El evento fue previsto para cuatro días. La organización del evento se dividió en cuatro partes:

Una dirigida al desarrollo de las actividades de los conferencistas invitados, la cual se realizó durante dos mañanas, entre las 9:00 y las 12:00 am.

La segunda parte, centrada en las presentaciones y comunicaciones de los participantes que inscribieron sus ponencias para el evento, las cuales se realizaron en las tardes entre las 2:00 y las 7:00 pm durante dos días.

La tercera, centrarada en visitas a experiencia ecoturística de los participantes en algunos de los destinos turísticos de Venezuela, las cuales se realizaron el último día del evento. Y finalmente, una parte de eventos especiales, durante las noches de los días de la Expoecoturismo 2003 en las cuales se realizaron las ceremonias de apertura, cierre, reuniones especiales y actividades culturales y sociales.

CONFERENCIAS

Todos ellos invertieron y fueron parte de la variada exibición de stands de La Expoecoturismo 2003.
* CORPORACION DE TURISMO DE BOLIVAR
* OPERADORA MARAIN IN
* CVG
* HOTEL RASIL
* COSMO GUAYANA
* PIRAÑA TOURS
* HOTEL INTERCONTINENTAL
* MUSEO DE ARTE MODERNO JESUS SOTO
* CANAIMA TOURS ? WAKU LODGE
* BERNAL TOURS
* CONSERVATION INTERNACIONAL
* PROVITA * SERVICIO TURISTICO OVOLY C.A.
* FERRARO NATURE FILMS C.A.
* PUERTO ORINOCO
* COOPERATIVA EL SILBOL DEL LLANO 93
* MARECA CABAÑAS Y HABITACIONES VACACIONALES
* AGROVIVA * POSADA EL PORTETE
* CAMPAMENTO UCAIMA
* BACKPAKERS- tours y ECOTOURS
* NEW FRONTIERS ADVENTURE TOURS -RUTA SALVAJE
* AKANAN TRAVELHERRADURA DE LOS ALTOS
* PUERTO ORINOCO
* LLOYD AVIATION
* PRONTOMEDICA
* GEASA- Lanchas
* CAMARA DE COMERCIO DEL CARONI
* CONSTUCTORA POZO AZUL
* CASINO FIESTA
* ADVENTURE FAIR BRASIL
* INATUR
* FONDO MIXTO ESTADAL DE PROMOCION NUEVA ESPARTA
* DIRECCION DE TURISMO AMAZONAS

Hector Ceballos-Lascurain
Es un arquitecto Mexicano especialista en ecoturismo. Héctor es Director General del Programa Internacional de Ecotourismo (PICE) y Asesor Especial en Ecotourism para IUCN (The World Conservation Union) y para el World Tourism Organization (WTO). Héctor es reconocido mundialmente como experto en planificación y desarrollo del turismo sostenible, ecotourismo, areas protegidas y diseño ambiental en construcciones de alojamiento ecoturistico. Ha realizado consultorias en más de 70 países, colaborando con gobiernos, ONGs y el sector privado y con ongs internacionales como UNDP, UNEP, FAO, World Bank, OAS, WTO, IUCN, WWF, US-AID, IDB, NAFTA, Conservation International, National Geographic Society etc.

Ron Mader
Es el creador de Planeta.com sitio de internet de extensa popularidad, que ha ganado una serie de premios incluyendo el otorgado por el gobierno mexicano gracias a la cobertura excepcional que este sitio le ha dado a Mexico. Los Presidentes Fox y Zedillo presentaron a Ron Mader con el premio Lente de Plata en 1999 y 2002. Ron además es un experto reconocido en E marketing.

Simon McArthur
Tiene 14 años de experiencia en la planificación e implementación de desarrollos turísticos en áreas de una gran sensibilidad ambiental y cultural en todo el mundo. Desde 1995, Simon se ha desempeñado como consultor a tiempo completo, enfocando sus esfuerzos hacia el fortalecimiento del desempeño de operaciones ecoturísticas y de turismo cultural, y asistiendo a desarrollos turísticos en ser más imaginativos en su producto, y más sostenibles ambientalmente en su desempeño.El trabajo internacional desempeñado por Simon en materia turística incluye proyectos tan diversos como un programa de certificación turístico para Vanuatu, pasando por la planificación ecoturística para países como Nueva Zelanda, Indonesia y Costa Rica, y incluyendo trabajos en el ámbito del turismo cultural como la planificación de los recorridos por la gran muralla China y por la antigua ciudad Maya de Tikal en Guatemala. Recientemente Simon retorno de una gira de consultas internacionales en Italia, Gran Bretaña, Suecia, Bulgaria, Estados Unidos, Canadá, México y Venezuela. Simon ha recibido varios premios por su ejemplar labor en materia de planificación turística, marketing y por sus innovadores y creativos diseños ambientalmente sostenibles.

Amos Bien
Es el nuevo Director de Programás Internacionales, de la Sociedad Internacional de Ecoturismo (TIES). Es ecólogo de profesión, pero ha trabajado como constructor, administrador de empresas, auditor ambiental y profesor universitario. Es presidente y fundador de Rara Avis Albergue de Montaña y Reserva Privada, tal vez el primer ecoalbergue de Costa Rica. Ha trabajado en la evaluación y el desarrollo de varios sistemás de certificación de sostenibilidad ambiental y social en el turismo y tiene varias publicaciones sobre el tema. Ha sido presidente fundador de la Red Costarricense de Reservas Naturales Privadas, presidente de la Red Costarricense de Albergues Juveniles, tesorero de la Federación Costarricense Ambiental, miembro de la Comisión Nacional de la Gestión de la Biodiversidad, representante de Costa Rica ante el Convenio de Diversidad Biológica y la Cumbre de Desarrollo Sostenible en Johannesburgo.

Dr. Richard Murphy
Después de haber recorrido el mundo por más de 30 anos con el renombrado equipo de Jacques Cousteau, el Dr. Murphy esta aplicando sus conocimientos para la busca de un futuro más sustentable sobre el planeta. Entre sus proyectos de ecoturismo más recientes sobresalen los realizados en Fiji Islands, South Pacific; Catalina, California; y Kona, Hawaii. Murphy ha sido responsable de crear e implementar el Plan Maestro de Ecoturismo para el Cousteau Fiji Islands Resort en Fiji. En California y en Hawaii, Murphy ha creado programás educativos únicos en su estilo para preservar los corales y el ambiente marino.

Con la Sociedad Internacional de Ecoturismo, ha participado y dictado una serie de talleres sobre Ecoturismo Marino, área en la que es catalogado como uno de los principales expertos en el mundo.

Ronald Sanabria
Director de Turismo Sostenible, Rainforest Alliance
Actualmente, Ronald forma parte del cuerpo docente de la Facultad de Ingeniería de la Universidad de Costa Rica y dirige las actividades de la División de Turismo Sostenible de la Alianza para Bosques (Rainforest Alliance) desde San José. Desde 1992, Ronald ha trabajado muy de cerca con la industria turística incluyendo proyectos de consultoría en aseguramiento de calidad, calidad de servicio y procesos de certificación con base en normativas ISO. En 1998, Ronald desarrolló investigaciones en certificación turística que permitieron luego desarrollar el proyecto de factibilidad para la creación de un Consejo de Sostenibilidad Turística (Proyecto STSC) como ente acreditador de programás de certificación en turismo. Este proyecto ha sido promovido por una coalición de organizaciones e individuos en el ámbito internacional. Ronald coordina esta iniciativa y su comité asesor. Ronald supervisa el componente de turismo sostenible de la iniciativa PROARCA/APM en Centroamérica y forma parte del equipo de mercadeo y promoción del Programa SmartVoyager para la certificación de embarcaciones turísticas en las islas Galápagos.

Stephen Edwards
Es el encargado regional para los países andinos de la ONG ambientalista internacional Conservation International y donde es responsable por el manejo, implementación, recaudación de fondos y aspectos programaticos de proyectos de ecoturismo en países como Venezuela, Colombia, Ecuador, Peru y Bolivia. En su larga trayectoria en el sector turístico-ambiental, Edwards ha apoyado proyectos en todo el mundo y ha representado a Conservation International en un gran número de ocasiones en diferentes eventos a nivel mundial.

Jeremy Garrett
Es el fundador de NaTour Communications una empresa del sector privado ecoturistico basada en Norteamérica. Garret ha trabajado por más de 14 anos consecutivos en la industria ecoturística global, y ha sido director de relaciones públicas para la International Ecotourism Society (TIES). Garret ha recibido premios como el que le rindió la Ecotourism Society Pakistan. Garret. También es el autor de Landscaping for Wildlife: A Guide to the Southern Great Plains, publicado en Augosto del 2003.

Tobias Mendelovici
Expoecoturismo Conference Convenor. Tobías ha trabajado como Ingeniero Agrónomo y paísajista en una serie de proyectos privados en Israel, Australia y Venezuela. También se ha desempeñado como consultor, tanto para organizaciones gubernamentales como no gubernamentales, en temás relacionados al ecoturismo, conservación, manejo y usos sustentables de la biodiversidad. Trabajó durante dos años en la elaboración de un plan de desarrollo turístico sostenible para la Isla Tortuga (Tesis Maestría en la Universidad de Sydney). Presidió y Coordinó la organización del Primer Congreso de la Comercialización del Ecoturismo en Venezuela y coordinó ExpoeCOTURISMO 2002 la primera feria y exposición comercial de ecoturismo en Venezuela. Ha dictado varios talleres y conferencias nacionales e internacionales sobre ecoturismo, medio ambiente y conservación; y actualmente se desempeña como consultor en el área de ecoturismo y manejo de áreas protegidas.

María Eugenia Bacci
Arquitecto venezolana, maestría en Universidad George Washington, Washington DC 1979, Cursos de postgrado en España e Italia. Consultor Banco Interamericano de Desarrollo (Plan de Turismo de Republica Dominicana 1989-1990), Organización de Estados Americanos (Plan de Turismo de Saint Kitts & Nevis 1991), UNESCO (Reglamento Ley de Turismo Perú 1998), Unión Europea (Plan de Mercadeo Estratégico de Venezuela 1993), entre otros. Gerente Ejecutivo del Instituto del Patrimonio Cultural de Venezuela (Enero 2001 ? Junio 2003).